Assistant(e) de formation

Le Master MEEF (Master des métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation 2nd degré) est une formation qui a pour finalité de former les étudiants au métier de professeur d’EPS.

L’Ileps propose également de nombreuses formations continues en Education Physique et Sportive.

A l’Ileps, l’encadrement des étudiants est personnalisé. Pour plus d’informations sur la formation : cliquez ici

Nous recrutons un(e) assistant(e) de formation en CDI en soutien administratif sur le pôle Master MEEF et formation continue à l’Ileps (environ 100 étudiants en master et 400 stagiaires en formation continue).

Rattaché au responsable de formation et en binôme avec un coordinateur administratif de formation, les missions de cette fonction support s’articulent autour de :

• L’inscription des étudiants sur les différentes plateformes
• Missions d’assistanat
• Recrutement des étudiants
• Planification des cours et réservation des salles
• Evaluation des enseignements
• Le suivi des dossiers (certificat scolarité, bourse, résidence, etc.)
• La mise en œuvre des plannings de cours et partiels
• Les échanges avec les enseignants et les surveillants
• L’établissement des conventions de stage
• La collecte et distribution des sujets d’examen et des copies
• Le retour des corrections et gestion des notes
• Préparation des jurys

Pré-requis :

• Expérience dans la gestion administrative
• Compétences organisationnelles avancées, capable de gérer des tâches multiples
• Maîtrise du Pack Office

Compétences attendues :

• Maitrise des outils informatiques : Outils numériques, visioconférences, plateformes
• Adaptabilité pour appréhender de nouveaux logiciels d’emploi du temps et de gestion administrative des étudiants
• Communication écrite et orale : rédiger tous types de documents et s’adapter aux différents interlocuteurs

Qualités requises :

• Rigueur et excellente organisation
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Disponibilité et adaptabilité
• Dynamisme
• Force de proposition

Profil :

• Diplôme Bac + 2 (BTS) ou Bac + 3 (Licence Professionnelle)

Poste :

• CDI temps plein
• Statut : non-cadre
• Poste basé à l’Ileps, 13 boulevard de l’Hautil à Cergy. Place de parking couvert et surveillé / 7mn à pied du RER A Cergy Préfecture
• Rémunération selon profil et expérience
• Prise de poste à partir de mai 2024
• CV + lettre de motivation impératifs pour l’étude de la candidature à s.gravelet@ileps.fr