Coordination administrative de formation

Le Master MEEF (Master des métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation 2nd degré) est une formation qui a pour finalité de former les étudiants au métier de professeur d’EPS.

L’Ileps propose également de nombreuses formations continues en Education Physique et Sportive.

A l’Ileps, l’encadrement des étudiants est personnalisé. Pour plus d’informations sur la formation : cliquez ici 

Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) administratif(tive) de formation en CDI en soutien administratif sur le pôle Master MEEF et formation continue à l’Ileps (environ 100 étudiants en master et 400 stagiaires en formation continue).

Rattaché au responsable de formation et en binôme avec un(e) assistant(e) de formation, les missions de cette fonction support s’articulent autour de :

Supervision fonctionnelle des missions d’assistanat de formation :

• L’inscription des étudiants sur les différentes plateformes
• Missions d’assistanat
• Recrutement des étudiants
• Planification des cours et réservation des salles
• Evaluation des enseignements
• Le suivi des dossiers (certificat scolarité, bourse, résidence, etc.)
• La mise en oeuvre des plannings de cours et partiels
• Les échanges avec les enseignants et les surveillants
• L’établissement des conventions de stage
• La collecte et distribution des sujets d’examen et des copies
• Le retour des corrections et gestion des notes
• Préparation des jurys
• Installations sportives : réservation et suivi des conventions

Missions :

• Etablir un suivi budgétaire
• Lien avec les pilotes de formation des différents dispositifs
• Mettre en oeuvre un processus d’évaluation des formations
• Etablir les bilans de formation, les analyser et proposer des actions à mettre en place dans les différents plans de formation
• Suivi et démarche qualité
• Réaliser les plaquettes de formation, suivi et mise à jour du site internet
• Réaliser le suivi logistique (conventions, convocation, accueil, assiduités, contrats)
• Organiser le suivi lors du stage (logistique, administratif) des stagiaires en formation
• Planning des salles, signalétique, soutien aux formateurs et stagiaires en amont, pendant et en aval des stages
• Soutien aux stagiaires et formateurs des besoins informatiques (mail ileps.fr, drive, visioconférences, plateforme)
• Attestations de réalisation
• Organisation du planning

Pré-requis :

• Expérience dans la gestion administrative et la coordination d’évènements de formation
• Capacité à assurer des cycles de formation complets (évaluation des besoins, planification, développement, suivi et évaluation)
• Compétences organisationnelles avancées, capacité à gérer des tâches multiples
• Maîtrise du Pack Office

Compétences attendues :

• Gestion de projets
• Maitrise des outils informatiques : Outils numériques, visioconférences, plateformes
• Adaptabilité pour appréhender de nouveaux logiciels d’emploi du temps et de gestion administrative des étudiants
• Communication écrite et orale : rédiger tous types de documents et s’adapter aux différents interlocuteurs

Qualités requises :

• Rigueur et excellente organisation
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Disponibilité et adaptabilité
• Dynamisme
• Force de proposition

Profil :

• Diplôme Bac + 2 (BTS) ou Bac + 3 (Licence Professionnelle)
• Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d’ancienneté

Poste :

• CDI temps plein
• Statut : Cadre
• Poste basé à l’Ileps, 13 boulevard de l’Hautil à Cergy. Place de parking couvert et surveillé / 7mn à pied du RER A Cergy Préfecture
• Rémunération selon profil et expérience
• Prise de poste à partir de mai 2024
• CV + lettre de motivation impératifs pour l’étude de la candidature à s.gravelet@ileps.fr