Assistant(e) de formation UFA

Le pôle management propose un master et une licence professionnelle.

Avec près de 183 apprentis, ce compte compte presque 300 étudiants

Le master SMMS (Sciences du Management et Métiers du Sport) est une des formations phares en management du sport à l’Ileps. Elle développe une double compétence sport-gestion et propose aux étudiants un apprentissage sur 2 ans dans le secteur privé, associatif et fédéral, ou public.

La Licence Professionnelle CPSS (Commercialisation des Produits et Services Sportifs) est une formation en alternance sur 3 ans qui permet de développer de nombreuses compétences associant maîtrise organisationnelle, aptitudes dans l’animation et la négociation commerciale ou encore la conception d’offres de produits et services. Elle s’inscrit dans les univers du commerce, du merchandising, du marketing connectés au monde du sport, des loisirs et bien-être.

L’Ileps recrute un(e) assistant(e) de formation en soutien administratif pour pôle UFA et relations entreprises, et les formations du pôle management.

Rattaché au responsable développement, les missions de cette fonction support s’articulent autour des missions suivantes :

Missions relatives à l’assistanat de l’UFA (Unité de Formation des Apprentis) :

• Edition des contrats d’apprentissage et conventions
• Suivi des relations entreprises
• Suivi des visites entreprises
• Questionnaire de satisfaction formateurs, apprentis et employeurs
• Suivi des APEC (accords de prise en charge Opco)
• Suivi de l’absentéisme
• Réalisation d’une campagne de taxe d’apprentissage
• Organisation des job dating

Représentation de la formation :

• Représentation de la formation sur les forums, salons, JPO…

Missions complémentaires possibles : soutien à l’assistanat pédagogique des formations management :

• L’inscription des étudiants
• Missions d’assistanat
• Recrutement des étudiants
• Planification des cours et réservation des salles
• Evaluation des enseignements
• Le suivi des dossiers (certificat scolarité, bourse, résidence, etc.)
• La mise en œuvre des plannings de cours et partiels
• Les échanges avec les enseignants et les surveillants
• L’établissement des conventions de stage
• La collecte et distribution des sujets d’examen et des copies
• Le retour des corrections et gestion des notes
• Préparation des jurys
• Interactions et support aux campus régionaux

Pré-requis :

• Expérience dans la gestion administrative
• Compétences organisationnelles avancées, capable de gérer des tâches multiples
• Maîtrise du Pack Office et YParéo

Compétences attendues :

• Maitrise des outils informatiques : Outils numériques, visioconférences, plateformes
• Adaptabilité pour appréhender de nouveaux logiciel d’emploi du temps et de gestion administrative des étudiants (Logiciels Charlemagne / Hyperplanning/ SCODOC/ YParéo…)
• Communication écrite et orale : rédiger tous types de documents et s’adapter aux différents interlocuteurs

Qualités requises :

• Rigueur et excellente organisation
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Disponibilité et adaptabilité
• Dynamisme
• Force de proposition

Profil :

• Diplôme Bac + 3 minimum

Poste :

• CDI temps plein
• Statut : non-cadre
• Poste basé à l’Ileps, 13 boulevard de l’Hautil à Cergy. Place de parking couvert et surveillé / 7mn à pied du RER A Cergy Préfecture
• Rémunération selon profil et expérience
• Prise de poste dès que possible
• CV + lettre de motivation impératifs pour l’étude de la candidature à s.gravelet@ileps.fr