La Licence Professionnelle CPSS (Commercialisation des Produits et Services Sportifs) est une formation en alternance sur 3 ans qui permet de développer de nombreuses compétences associant maîtrise organisationnelle, aptitudes dans l’animation et la négociation commerciale ou encore la conception d’offres de produits et services. Elle s’inscrit dans les univers du commerce, du merchandising, du marketing connectés au monde du sport, des loisirs et bien-être.

L’Ileps recrute un(e) assistant(e) de formation en CDD en soutien administratif pour la licence professionnelle CPSS.

Missions :

Rattaché(e) au responsable de formation Licence Pro CPSS, les missions de cette fonction support s’articulent autour de 3 axes :

Missions relatives à l’assistanat pédagogique :

• Inscription des étudiants
• Missions d’assistanat
• Recrutement des étudiants
• Planification des cours et réservation des salles
• Évaluation des enseignements
• Le suivi des dossiers (certificat scolarité, bourse, résidence, etc.)
• La mise en œuvre des plannings de cours et partiels
• Les échanges avec les enseignants et les surveillants
• L’établissement des conventions de stage
• La collecte et distribution des sujets d’examen et des copies
• Le retour des corrections et gestion des notes
• Préparation des jurys
• Interactions et support aux campus régionaux

Missions relatives à l’assistanat de l’UFA (Unité de Formation des Apprentis)

• Edition des contrats d’apprentissage et suivi des apprentis
• Suivi des contrats et du financement par les OPCO
  • gestion de l’assiduité
  • planification des visites
  • support à l’organisation des événements

Représentation de la formation

• Réalisation de visites en entreprise
• Représentation de la formation sur les forums, salons, JPO…

Le profil

Pré-requis :

• Expérience dans la gestion administrative
• Compétences organisationnelles avancées, capable de gérer des tâches multiples
• Maîtrise du Pack Office

Compétences attendues :

• Maitrise des outils informatiques : outils numériques, visioconférences, plateformes
• Adaptabilité pour appréhender de nouveaux logiciel d’emploi du temps et de gestion administrative des étudiants (Logiciels Charlemagne / Hyperplanning/ SCODOC/ YParéo…)
• Communication écrite et orale : rédiger tous types de documents et s’adapter aux différents interlocuteurs

Qualités requises :

• Rigueur et excellente organisation
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Disponibilité et adaptabilité
• Dynamisme
• Force de proposition

Diplôme Bac + 3 minimum

Le poste

• CDD Temps plein jusqu’au 20 juillet 2024 avec possibilité de CDI en septembre 2024
• Statut : non cadre
• Poste basé à l’Ileps, 13 boulevard de l’Hautil à Cergy. Place de parking couvert et surveillé / 7mn à pied du RER A Cergy Préfecture
• Rémunération selon profil et expérience
• Prise de poste entre le 1er septembre et 15 octobre 2023

Pour postuler merci d’envoyer CV + lettre de motivation pour l’étude de votre candidature à Séverine GRAVELET