L’IPSL recrute un/e secrétaire comptable pour sa résidence étudiante !

L’IPSL recrute un/e secrétaire comptable pour sa résidence à Cergy (Cergy Préfecture – 10 min de l’ILEPS).

Vos missions
En lien avec le responsable de l’Association pour le Logement des Etudiants de l’IPSL et le
responsable financier, vous assurez la logistique administrative et comptable de l’association
au quotidien. Vous participez également à son bon fonctionnement. Vous pourrez
également assurer l’interface avec tous les interlocuteurs internes/externes de l’association.

1. Assistance administrative :

• Vous assurez l’accueil téléphonique, accueillez et renseignez les étudiants et leur famille
• Vous réceptionnez les courriers et les colis des résidents
• Vous préparez les dossiers de demande de location et vérifiez la conformité des dossiers reçus
• Vous enregistrez les entrées et sorties des étudiants
• Vous assurez le suivi de l’activité de la Résidence avec la production de tableaux de bord, documents de synthèse …
• Vous participez activement à la vie de l’association en étant à l’écoute et force de proposition d’amélioration
• Vous effectuez les relances clients, assurez le recouvrement des créances impayées et informez les écoles de vos démarches
• Vous numérisez l’ensemble des documents entrants et sortants : courriers, bons de livraison, mail, pièces comptables, ….
• Vous veillez au respect des principales échéances de l’activité de l’association
• Vous rédigez les lettres, notes, comptes rendus et assurez leur diffusion
• Vous assurez le classement et l’archivage des documents

2. Assistance comptable :

• Vous enregistrez les écritures correspondant aux factures d’achat, loyers étudiants, encaissements et décaissements … selon les règles de comptabilité générale
• Vous facturez les loyers aux étudiants et vous enregistrez le cas échéant les APL
• Vous organisez le prélèvement automatique des échéances étudiantes à bonne date, vous établissez les bordereaux de remise de chèques que vous remettez en banque ainsi que les paiements en espèce
• Vous vérifiez et justifiez les comptes auxiliaires fournisseurs et étudiants
• Vous pourrez être amené à effectuer le suivi de la trésorerie et à réaliser les états de rapprochement bancaire

Votre profil
Titulaire à minima d’un bac professionnel en secrétariat et comptabilité/gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent.
Vous maitrisez SAGE comptabilité et moyens de paiement.
Autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités.
Bon(ne) communicant(e), vous démontrez une forte orientation client au quotidien.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautique (Outlook, Word, Excel).

Type de contrat : CDI
Début du contrat : immédiat
Lieu : CERGY (95)
Horaires : 35h annualisable
Rémunération : 1.700 € brut/mois
Convention collective : IDCC 1516 – organismes de formation

Candidature :

Envoyer CV et lettre de motivation à contactale@ipsl-edu.fr – Claire
SARMENTO